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数据创新:基于敏捷BI的电厂任务管理系统构建实例

2018-11-14 17:23| 发布者: 电力信息化网| 查看: 192| 评论: 0|原作者: 张信情 杨钦|来自: 舟山煤电 、帆软

摘要: 高效的工作执行对于电力企业至关重要。许多电力企业的工作任务繁重,执行效率低,存在着诸多的问题。浙江浙能中煤舟山煤电有限责任公司在实践中有效的针对这一问题给出了简单、高效、灵活的解决方案,为企业带来极高 ...

    

    引言

高效的工作执行对于电力企业至关重要。许多电力企业的工作任务繁重,执行效率低,存在着诸多的问题。浙江浙能中煤舟山煤电有限责任公司在实践中有效的针对这一问题给出了简单、高效、灵活的解决方案,为企业带来极高的业务价值。本文特针对这一任务管理系统进行详细的描述,为各单位提供参考。


一、项目背景

浙江浙能中煤舟山煤电有限责任公司(以下简称浙能舟山煤电)位于舟山第三大岛-六横岛的东北岸,是一家集大型火力发电厂及煤炭中转煤码头为一体的煤电一体化企业,其下的六横电厂是浙江省委、省政府提出的打造“平安浙江”和发展“海洋经济”战略的配套工程。项目占地面积约1300亩,规划建设4台高参数、大容量1000MW超超临界机组。电厂一期21030MW超超临界机组分别于2014710日、917日正式投入商业运行,超低排放设备与主机同步配套建成投产,是全国首个新建燃煤机组实行超低排放的电厂,开创了国内三同时建设超低排放的先例。

浙能舟山煤电在坚守责任、优质服务、诚信经营、致力打造煤炭中转码头品牌的同时,认真贯彻“精细化管理,一体化运营”的管理模式,坚持“科学管理,力求精益求精;本质安全,实现风险预控;高效节能,保持持续发展;和谐环保,打造绿色标杆”的管理方针,着力推行精细化管理理念和标准化体系建设,继续发挥舟山煤电人敢于挑战、勇于向上的创业精神,昂扬奋进,锐意创新,努力将舟山煤电建设成为百万标杆电厂,打造一流的综合型能源保障基地,为浙江经济社会的发展发挥重大作用。

1.1 面临问题

一个场景:公司领导发现问题下派任务;运行部给信息中心打电话,我们的电脑打不开啦;物资部门联系设备部,要求建设远程投标室;设备电气点检巡检时,发现两处隐患,需要维护部解决;监审部要搞个双密码的投标邮箱、后勤部的刷卡机坏了等一系列问题,分别派发给了相应负责人。每天分发工作多,那落地执行的如何?是否消除了违规和安全隐患?很多时候都监察不到。企业里工作任务执行常常上演着:

1、    执行不到位。领导安排工作,没有明确记录,执行人疏忽执行,缺乏监督;

2、    工作效率低。个人工作分配重合,工作量化不到位,部门协同工作效率不高;

3、    汇报易遗漏。领导安排工作很多,无法事事记到位;执行人工作量多,工作完成汇报容易出现遗漏。

同时领导安排的工作没有追溯,依靠口头报告,容易遗漏工作,执行者执行力不强,完成度不高。

1.2 解决思路

很多人都有一个误解,就是工作越努力,就会越成功。如果我们的效率不高,即便一天工作超过12个小时,可能我们可以实现的成果也是微乎其微的。你也不可能用努力工作来实现你为自己、以及为组织设立的最重要的目标。舟山煤电管理人员清晰地知道企业迫切需要一款适合自己的任务管理系统,但是传统的工作管理系统实施周期长、灵活性差,不能及时有效的解决眼前的问题。

经过调研、比较和最终的内部讨论后,2014年舟山煤电设备部的信息中心决定利用帆软大数据产品FineReport,通过数据创新来构建电厂自己的任务管理系统。通过数据创新,帮助企业、部门、个人,一起梳理每一件工作事情,做到“凡事有据可依、凡事有证可查、凡事有人负责、凡事有人监督”。

1.3 建设历程

201410月采购帆软报表FR7.1,逐步搭建了任务管理系统,有效提升企业内工作任务的执行率。历时三年,到2017年,由于各部门需求增加,且各部门对报表的交互性、智能性诉求提高,在完善之前的任务管理系统的前提下,进一步在生产的台账、汇总、日报,物资的合同、入库、领用查询,警告牌登记等主题模块展开开发,以期扩大项目成果,辅助缩短决策时间、提高管理层决策效率。2018年,由于原产品FR7.1版本过于老旧,帆软新产品的更加智能化、性能等的提升,计划进行升级,更好的提升企业内部的工作效率。

 

二、系统介绍

2.1系统概览

 

2.1.1流程介绍

    

2.1.2系统功能特点

1) 任务优先。可以设置任务的重要性,或者通过不同颜色的标签来对任务进行管理,对事情的轻重缓急一目了然。

 

2) 进度跟踪。在任务过程中,可以通过设置完成率“_%”随时跟进任务;在任务完成之后,标示已完成。

3) 任务提醒设置任务的时候可以设置到期时间,到设定时刻,预警提醒任务期限。

 

2.1.3系统价值

本系统帮助企业建立起了一套全员、全方位、全过程、全天候的工作任务与执行力管理体系及支撑平台,全方位覆盖战略重点项目、工作计划、会议管理、问题管理与任务管理,有效提升企业战略执行力。

通过实现部门、个人工作任务的PDCA闭环操作,推动企业管理实现凡事有据可依、凡事有证可查、凡事有人负责、凡事有人监督,推动企业执行力达到100%

 

2.2项目案例

2.2.1门户首页

系统集成在企业统一门户首页上,采用页面集成、单点登陆的技术,不增加其它登录入口,提高使用和管理的易用性。其次首页直接呈现部门领导安排的工作列表,实时提醒相关人员及时关注处理。

2.2.2任务管理系统

1)   专业工作布置

通过帆软产品的填报功能,各级角色可以进行任务布置和分配,及时进行新任务的发布,提升各部门协调工作的能力。

2)   监控分析

a、任务总舱
i.          任务管理总舱:

从门户进入任务管理系统后,该管理系统首页—任务管理总舱清晰的呈现各部门的工作量情况。以柱形图的形式,从年度、月度俩个维度分别来比较各部门工作完成情况、任务量的大小及结构关系。

 

 

ii.          钻取到专业任务情况:

在总舱选定信息专业部门,点击钻取至部门层级,以柱形图的形式,从年度、月度俩个维度分别来比较部门内部人员的工作完成情况、任务量的大小及结构关系。

 

 

 

iii.          钻取到个人工作情况:

钻取到部门维度后,再点击部门内部具体的人员,即可钻取到该负责任的详细工作情况明细。

 

b、日历组件:我发出的工作汇总

安排出差、会议、客户约会一个接一个应接不暇,经常会让人变得焦头烂额。

舟山煤电信息部考虑之后,以FR7.1产品为基础,依据四象限时间管理法则(重要、紧急),极具创意的设计出了自己的日历管理组件。可视化日历工作视图,是基于个人每月、周、日全方位计划设计,有助于提升个人时间管理,让时间不再像流沙一样轻易就从指尖流失。在这个界面中,可以明确自己每天的工作任务,并能确实设计出在每天的每个项目上要花多少时间,做到胸有成竹。

而且日历任务可关联个人状态提醒,避免工作混乱及事项的遗漏,着实是身边的好秘书。对于企业管理者来说,有利于加强企业内时间管理观念,让每一位员工每一天的时间都充分利用,倍感充实。

 

C、我发出的工作未完成

通过参数控件,支持个人未完成事项的筛选查询,帮助员工及时梳理自己的代办工作,避免遗漏。

三、结语

这一套系统的完成落地,有效的辅助企业所有人员梳理清楚自己的工作,明确自己的工作任务,极大的提高了跨部门协同工作的能力,将企业内部协同工作效率提高了20%,部门内部个人工作的效率提高了25%。任务管理系统的创新实施,实现了部门、个人工作任务的PDCA闭环操作,有效推动企业管理实现凡事有据可依、凡事有证可查、凡事有人负责、凡事有人监督,推动企业执行力、工作效率的提高。

投稿联系人:张小姐 13701278405/010-52257305

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