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ERP代表着规范轻松高效

2016-2-25 14:58| 发布者: hdm| 查看: 2401| 评论: 0|原作者: 山西京玉发电有限责任公司,赵彦、李文柱

摘要: SAP-ERP系统的应用打通了传统物资管理的供应链全部环节,为山西京玉发电厂物资管理各环节带来的巨大变化,取得的显著效果,使整个物资管理工作变得规范、轻松、高效。

ERP不仅仅是一套国际一流的集团式管理软件,更是先进、高效的管理方式变革以及更加规范的流程整合和再造。集团推广实施SAP-ERP系统,使物资管理摆脱了半手工记账的低效率状况,全面满足了电厂物资采购供应业务需求,规范了公司物资管理操作流程,提升了管理水平,提高了工作效率,取得了显著的效果。如图1所示。

1 物资管理基础数据和各业务流程环节


物资管理模块涉及到生产、计划、预算、物资、财务、供应链等多个部门及供应商,涉及人员众多,推广应用难度较大,但是大家通过不断摸索已经从期初SAP物资相关业务模块复杂操作的困惑中逐步解脱出来。

首先,目前物资编码库已经趋于完善,利用需求部门提报的需求计划物资采购准确基本达到100%,物料基础数据的规范化改变了以往物资数据随意填写的混乱局面,极大地减少了审批、采购及出入库及使用部门等相关人员的工作量,提高了物资管理工作的精确度。

其次,需求计划提报以年度细分预算为依据,MRP自动平衡利库,汇总判定需求计划合理性,加强了对全公司各类物资需求的掌控能力,杜绝物料需求计划不准确、采购部门盲目采购的情况,规避了采购风险、降低了采购费用、提高了物资周转率。

第三,相关管理人员可时刻跟踪采购计划、采购申请、采购定单的完成情况和设备的到货情况,加强了对采购全过程的跟踪和管理,使采购管理变得清晰、简洁。

第四,通过ERP提供的供应商信誉维护、供应商准入的物资采购相关部门和集团国际电气的审核功能、审批权限,规范了公司采购准入门坎,杜绝了不合格供货商的进入。

第五,各项库存物资的收、发、存都处于实时监控中,各类管理、使用人员可直接分享相关数据,从不同角度去读取信息,更及时全面地调控库存物资。库存管理与计划、采购、财务一体化管理,使仓储信息开放化、公开化,仓储数据能够及时准确的反馈到需用部门和财务人员手中。

第六,通过SRM智慧供应链电子商务平台对符合资质要求的供应商进行采购物资招投标、询报价,使物资采购更加公开、公平、透明,为物资采购部门和供应商之间建立便捷的信息沟通渠道,极大地缩短了采购工作时间,提高了采购效率和质量。

第七,物资管理同时从物流和资金流两条线出发,采购计划-采购申请-询报价-采购定单-入库单-采购发票等各业务环节相互对应和相互协调,单据自动关联,自动产生符合要求的财务凭证,增强了物资管理全流程的可跟踪性和可回溯性,并最终使财务、采购、仓库各部门信息无缝共享。公司会计人员从以往繁琐的记帐、算帐工作中解脱出来,工作重心也可以逐步从核算型向管理型转变。

SAP-ERP系统的应用打通了传统物资管理的供应链全部环节,为山西京玉发电厂物资管理各环节带来的巨大变化,取得的显著效果,使整个物资管理工作变得规范、轻松、高效。

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